Protection des données personnelles

Protection des Données Personnelles

Acteur responsable d’internet, le site autoeasy.fr est engagé au quotidien dans une relation de confiance avec ses utilisateurs.

Pour le traitement des ventes de véhicules et l’organisation de son réseau, le site autoeasy.fr recueille directement de ses utilisateurs des données à caractère personnel :

• Données nécessaires au bon déroulement de la relation contractuelle entre les agences du réseau Autoeasy et les clients vendeur et/ou acheteur d’un véhicule d’occasion, acheteur d’un véhicule zero Km, à savoir :
  • Données d’identification et de contact,
  • Données liées au véhicule concerné…
• Données de contact déposées par les utilisateurs sur les différents formulaires (Contact Vente, Reprise, Dépôt d’Annonces ou ouverture d’agence), nécessaires pour répondre à leurs demandes d’information

De plus, les utilisateurs du réseau Autoeasy confient directement aux agences du réseau des données nécessaires au traitement des démarches d’immatriculation suivant la Réglementation applicable à l’immatriculation et établie par le Ministère de l’Intérieur (à titre d’exemple : justificatif d’identité, justificatif de domicile …).

La finalité de cette collecte est l’organisation des transactions de vente ou d’acquisition d’un véhicule zero km ou d’occasion, et de répondre aux recherches des clients. Les données collectées sont donc limitées aux données strictement nécessaires à cette finalité.

Tout autre traitement de données personnelles que ceux énoncés ci-dessus devra être communiqué à l'utilisateur et devra recueillir son consentement explicite.

Le Responsable de traitement de ces données est :

• Pour ce qui concerne l’organisation des transactions de vente ou d’acquisition de véhicules zero km ou d’occasion, l’agence licenciée du réseau autoeasy.fr, la liste des agences étant consultable via le lien https://www.autoeasy.fr/reseau-agences-automobiles-autoeasy.
• Pour ce qui concerne les données de contact, la SARL Web Car Media. Il est précisé que la SARL Web Car Media est la seule à pouvoir gérer et organiser les données collectées par le site autoeasy.fr.

Les données concernant les transactions seront conservées pendant 5 ans conformément aux conditions de l’habilitation définies par le Ministère de l’Intérieur. Afin de satisfaire aux obligations légales et réglementaires, ces données personnelles des utilisateurs seront transmises aux services compétents (SIV, ANTS) pour que leurs démarches aboutissent et pourront être transmises aux représentants de l’autorité publique qui en feraient la demande (Ministère de l’Intérieur, Préfecture, Police, Gendarmerie).

Au cours du traitement et au cours de la durée de conservation, les données personnelles des utilisateurs restent confidentielles et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers hormis pour la bonne exécution du traitement. Il est précisé que les éventuelles données communiquées sur les supports internet (ex photos des véhicules des clients vendeurs) sont rendues anonymes avant tout traitement afin de garantir la confidentialité des clients.

Afin de préserver la sécurité de ces données, les Responsables de traitement s’engagent à prendre, et à faire prendre à leurs cotraitants et sous-traitants, toutes précautions, toutes mesures de sécurité physique et informatique, ainsi que de confidentialité pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles des utilisateurs qui leur sont confiées, et notamment empêcher qu’elles soient endommagées, déformées ou que des tiers non autorisées y aient accès.

Pour tout renseignement, s’adresser à :

Web Car Media – Correspondant Données Personnelles

665 chemin des hirondelles

13330 Pelissanne

auprès duquel vous pouvez également exercer vos droits d’accès, de rectification ou d’effacement des données personnelles vous concernant, votre droit à la limitation du traitement, votre droit d’opposition au traitement et votre droit à la portabilité de vos données, conformément à la loi d°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée le 7 octobre 2016.

Toute demande liée à la gestion de vos données personnelles devra être accompagnée d'une copie d'un justificatif d'identité pour être traitée.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Enfin, vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.

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Mise à jour du 25/05/2018

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